As dificuldades surgidas devido à ausência de treinamento da equipe encarregada do portal da transparência
A falta de treinamento da equipe responsável pelo portal da transparência nas prefeituras e câmaras municipais é um dos principais obstáculos para alcançar uma gestão totalmente transparente.
Essa deficiência acarreta sérios problemas para a administração do prefeito ou presidente da câmara, uma vez que um portal da transparência desatualizado ou com informações incorretas pode resultar em multas, notificações do Ministério Público e até mesmo em processos de improbidade administrativa.
Importância do treinamento da equipe do portal da transparência
A importância do treinamento da equipe responsável pelo portal da transparência reside na capacitação dos membros internos para compreenderem tanto a teoria quanto a prática necessárias para manter um portal atualizado e eficiente.
Caso haja dúvidas sobre a relevância do treinamento da equipe do portal da transparência, a seguir apresentam-se as principais vantagens de investir em capacitação para o seu time interno.
Como treinar a equipe
A primeira etapa consiste em designar um responsável para cada setor encarregado de realizar as publicações no portal da transparência.
Para garantir a conformidade legal do portal em sua totalidade, é necessário publicar informações relacionadas à contabilidade, licitações, folha de pagamento, convênios, patrimônio, leis e outros.
É importante selecionar um responsável para cada uma dessas áreas de informação.
Após essa atribuição, é recomendável realizar um treinamento individualizado com cada uma das pessoas designadas, demonstrando, na prática, como cada tipo de informação deve ser publicado, enfatizando especialmente os prazos legais para a atualização das informações.
Após esse treinamento, todos estarão preparados para realizar as publicações no portal de forma adequada.